Vertrouwenspersoon

Een veilige plek om gehoord te worden

Veiligheid en integriteit in uw organisatie

Gecertificeerde, onafhankelijke ondersteuning voor uw medewerkers. Vertrouwelijk, vakkundig en altijd bereikbaar.

Bent u medewerker en wilt u een melding doen? Ga naar de pagina voor melders.

Organisaties die vertrouwen op 1for2
Waarom 1for2

Wat maakt onze vertrouwenspersoon anders

Al sinds 2018 ondersteunen wij als externe vertrouwenspersoon organisaties bij het creëren van een veilige en integere werkcultuur.

LVV-gecertificeerd

Onze vertrouwenspersonen werken volgens de Code of Conduct van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen.

Digitaal meldplatform

Geïntegreerd met Whistleblower Software: 80+ talen, 24/7, end-to-end versleuteld. Voor vertrouwelijke en anonieme meldingen.

Persoonlijk en bereikbaar

Elke melder krijgt een vaste vertrouwenspersoon. Bereikbaar via telefoon, e-mail en het beveiligde platform.

Advies aan bestuur en management

Gevraagd en ongevraagd advies over organisatiecultuur, beleid en preventie. Jaarlijkse rapportage met aanbevelingen.

Technologie

Ondersteund door Whistleblower Software

Het #1 digitale meldplatform ter wereld. Oorspronkelijk ontwikkeld voor klokkenluiders, nu uitgebreid voor alle vertrouwelijke meldingen. End-to-end versleuteld, GDPR-compliant, beschikbaar in 80+ talen.

• Vertrouwelijk of anoniem melden, 24/7
• Beveiligde tweerichtingscommunicatie
• Transparante statusweergave voor melders

End-to-end versleuteld

ISO 27001 gecertificeerd

CHECKLIST VOOR ORGANISATIES

12 vragen die elke werkgever moet kunnen beantwoorden

Een korte zelftest om te beoordelen of jullie vertrouwenspersoon-setup op orde is: taakomschrijving, bereikbaarheid, meldstructuur, Wet BW, privacy en opvolging. Twaalf vragen, vijf minuten, direct inzicht.

ONZE IMPACT

Jarenlange ervaring, meetbaar resultaat.

Wij combineren persoonlijke betrokkenheid met professionele technologie om organisaties veiliger te maken.

Ervaring die telt
Jaar als extern vertrouwenspersoon
De melder bepaalt elke stap
Vertrouwelijke meldingen begeleid
Verlaagt barrières
Talen ondersteund
Elke tijdzone ondersteund
Bereikbaar via het platform
Wat doet de externe vertrouwenspersoon

Onze kerntaken in elk pakket

Of u nu beginner bent met een team van zestig of een internationale organisatie van duizend medewerkers , deze drie taken worden altijd geleverd.

Aandacht is ons Ambacht.

Begeleiden van meldingen

We luisteren, duiden en begeleiden. Wat past bij dit moment: niets doen, een gesprek, mediation, een formele klacht? De melder houdt de regie.

Voorlichting

Een vertrouwenspersoon die niemand kent, werkt niet. We komen op locatie, geven introducties, laten ons gezicht zien. Jaarlijkse refresh voor nieuwe medewerkers.

Gevraagd én ongevraagd advies

We schrijven het beleid mee, maken jaarverslagen met duiding, en signaleren binnen 24 uur als we patronen zien die aandacht verdienen.

TWEE WETTELIJKE KADERS

Soorten meldingen met passende benaderingen

Integriteit (I)

Wet Bescherming Klokkenluiders. Belangenverstrengeling, misleiding, fraude, machtsmisbruik, corruptie. Het bedrijf krijgt eerst de kans tot interne oplossing , wij maken dat van het begin af aan transparant naar de melder.

Ongewenste Omgangsvormen (OO)

Arbowet. (Seksuele) intimidatie, pesten, discriminatie, agressie, geweld. Hier geldt altijd, zonder uitzondering, volledige vertrouwelijkheid. De melder bepaalt zelf wat er met de melding gebeurt.

Herkenbare uitgangspunten

De drie kerntaken, 24/7 meertalige meldsoftware, periodieke check-ins en jaarlijkse rapportage zitten in elk pakket. Het verschil zit in scope, governance en complexiteit.

Small

Voor startende bedrijven, verenigingen en stichtingen

~€4.800 /jaar

Start-ups · kleine teams · non profits · verenigingen · stichtingen · ZZP-ers

1 locatie · omzet tot € 500K

VP kerntaken als basis

Voorlichting
24*7 melden via het platform
Begeleiding van de melder
Rapportage en afstemming

Plan kennismaking

Medium

Voor organisaties die meer nodig hebben dan de basics

~€6.100 /jaar

Scale-Up · mid-sized teams · organisaties, HR functie en Ondernemingsraad

meerdere locaties omzet tot €5M

familiebedrijven · maakbedrijven · export · logistiek · industrie · mkb

Uitgebreidere VP aanpak

structurele governance · half-jaarlijkse evaluatie ·
samenwerking met eventueel aanwezige interne VP’s ·

Plan kennismaking

Large

Voor bedrijven met meerdere teams en locaties

~€10.500 /jaar

Expanderende en bloeiende bedrijven · buy & build · M&A / Private Equity · RvT / RvC · Ondernemingsraad · HR-functie geprofessionaliseerd

internationaal · meerdere vestigingen · omzet tot €500M

expanderend mid-cap · scale-ups in M&A traject · familiebedrijven in opvolging · mid-cap met geprofessionaliseerd HR · sportorganisaties · internationale operaties

Afgestemde VP diensten

meldcommissie-ondersteuning · HR-team-coördinatie · roadshows per locatie · meertalige communicatie · jaarlijkse externe governance-review

Plan kennismaking

Enterprise

Voor internationale- en complexe organisaties

~€20.000 /jaar

Multi-BU · Beursnotering · Internationaal · Regulering · Toezichthouders

1.500+ medewerkers · multi-BU · multi-jurisdictie · omzet €500M+

multinationals met meerdere business units · beursfondsen onder AFM-toezicht · gereguleerde sectoren (financieel, zorg, energie) · publieke sector met politieke gevoeligheid · multi-jurisdictie operaties

Maatwerk-architectuur

crisisprotocol op directie-niveau · klachtencommissie-inrichting · maandelijkse management check-in · meertalige documentatie · externe governance-review

Vraag offerte aan

Begeleiding van Meldingen

Wij factureren alleen wat we werkelijk doen

Meldingen worden begeleid op basis van een uurtarief van €155 per uur (excl. btw), gemiddeld 2,5 tot 3 uur per casus. Onze facturen bevatten nooit gegevens van de melder of inhoudelijke opmerkignen over de melding.

Veiligheid begint bij bereikbaarheid.

Laat ons vrijblijvend kennismaken. We vertellen u graag hoe we uw organisatie kunnen ondersteunen.